Mesin Fotocopy yang Tepat untuk Bisnis Anda

Berbagai pilihan sangat luas ketika datang untuk memilih mesin fotokopi untuk kantor Anda. Sebagai permulaan, ada sejumlah besar mesin fotokopi yang sebenarnya di pasaran untuk dipilih, yang semuanya memiliki kecepatan, fungsi, dan harga yang berbeda. Lalu ada cara Anda membelinya; baik membelinya langsung, leasing atau menyewa. Dan akhirnya, Anda perlu mempertimbangkan pengaturan pemeliharaan dan layanan untuk menangani cegukan yang tak terhindarkan yang akan terjadi selama masa operasinya. Panduan ini bertujuan untuk membahas beberapa opsi ini dan membantu Anda membuat keputusan yang tepat ketika memilih mesin fotokopi Anda.

Persyaratan mesin fotokopi Anda

Menilai kebutuhan Anda adalah kunci untuk memilih mesin fotokopi yang tepat, karena volume dan jenis salinan yang perlu Anda buat pada akhirnya akan menentukan mesin yang paling cocok untuk kantor Anda. Memikirkan poin-poin berikut akan membantu memulai proses itu: Berapa banyak salinan yang perlu Anda buat setiap bulan? Apakah Anda memerlukan salinan berwarna dan hitam putih? cara merawat mesin fotocopy Ukuran salinan apa yang perlu Anda buat dan pada jenis kertas apa yang Anda inginkan? Apakah Anda memerlukan fungsi tambahan seperti mengedit gambar atau mencetak dua sisi? Apakah Anda berharap mesin fotokopi Anda juga bertindak sebagai pemindai atau mesin faks?

Mesin fotokopi desktop

Istilah ini bisa menyesatkan, karena meskipun mesin fotokopi desktop lebih kecil dari rekan-rekannya di lantai, mereka biasanya mengambil bagian terbaik dari meja rata-rata. Untuk usaha kecil hingga menengah dengan jumlah pengguna terbatas, ini bisa menjadi pilihan yang sangat masuk akal. Meskipun kapasitas baki mereka, kecepatan cetak dan opsi penyortiran seringkali lebih terbatas daripada mesin fotokopi yang berdiri di lantai, di ujung atas pasar mesin fotokopi desktop menawarkan fitur pengeditan gambar yang sama banyaknya dengan rekan-rekan mereka yang lebih besar.

Mesin fotokopi yang berdiri di lantai

Sebagian besar kantor menengah hingga besar atau kantor dengan permintaan tinggi untuk layanan cetak akan menemukan bahwa mesin fotokopi yang berdiri di lantai paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Seperti namanya, ini adalah mesin yang lebih besar dan berdiri sendiri yang, karena ukurannya, umumnya memiliki kapasitas baki yang jauh lebih besar dan dapat mencetak pada format kertas yang lebih besar.

Mesin fotokopi yang berdiri di lantai biasanya memiliki kecepatan pencetakan 20-105CPM dan volume cetak maksimum 1.000.000 salinan per bulan. Pada ujung tertinggi pasar adalah hub percetakan raksasa yang mampu 110CPM +, tetapi umumnya ini digunakan oleh perusahaan percetakan profesional daripada di kantor-kantor di mana pencetakan dan penyalinan bukanlah tugas pertama dan terpenting pada hari itu. Sebagian besar mesin fotokopi juga memiliki fitur ADF (Pengumpan Dokumen Otomatis). Ini berarti bahwa mesin dapat membuat banyak salinan dari berbagai sumber asli yang berbeda, sehingga tidak perlu untuk benar-benar berdiri di sebelah mesin fotokopi dan mengganti dokumen yang sedang dipindai. Mesin fotokopi yang berdiri di lantai juga sering dikenal sebagai MFD atau perangkat multi-fungsi. Ini karena mereka juga memasukkan pemindai, mesin faks atau printer (atau semua yang di atas). Seringkali fitur ini disertai oleh perangkat lunak OCR (pengenalan karakter optik), yang dapat mengenali teks dan mengkonversi dokumen kertas menjadi format elektronik untuk diedit. Jelas semakin banyak fitur yang Anda inginkan di mesin Anda, semakin banyak Anda harus membayar (lihat Harga). Mereka juga dapat menawarkan sejumlah opsi penyortiran cetak yang tidak tersedia pada model yang lebih kecil, termasuk pelubang kertas, stapel, pembuatan buklet, laminating dan penjilidan sisir jual mesin fotocopy bengkulu.

MEREK TOP

Mesin Fotocopy Canon

Seri Canon imageRUNNER dan imageRUNNER Advance menawarkan beragam mesin fotokopi dari desktop ke sistem pencetakan kelas atas. Mungkin rangkaian solusi terlengkap, ramah lingkungan dengan dukungan pemeliharaan terbaik nasional dan total biaya kepemilikan terendah dari semua merek yang terdaftar.

Mesin Fotokopi Hewlett Packard

Digunakan untuk memenuhi pasar kelas bawah (kebanyakan mesin desktop) namun mereka membuat gelombang di arena layanan dokumen terkelola dengan berbagai solusi cetak dan perangkat multifungsi kantor.

Mesin Fotocopy Konica Minolta

Konica Minolta “BizHub” adalah salah satu model mesin fotokopi yang paling populer dan dihormati di pasaran. Mereka menghasilkan berbagai macam mesin kantor dengan mesin fotokopi spesialis kelas atas untuk ruang cetak profesional.

Mesin Fotocopy Kyocera

Mesin fotokopi Kyocera umumnya jatuh di pasar menengah. Mereka menghasilkan mesin fotokopi dan alat multifungsi (MFD) yang berkisar antara 15 dan 60CPM yang lebih kompak daripada kebanyakan merek besar. Mereka juga merupakan salah satu merek ramah lingkungan yang lebih terbuka.

Mesin Fotocopy Panasonic

Kesepakatan Panasonic sebagian besar di rumah dan mesin kantor kecil – mesin terbesar dalam jangkauan mereka mampu 60CPM. Mereka juga memiliki salah satu rekam jejak layanan dan pemeliharaan yang paling dapat diandalkan.

Mesin Fotokopi Ricoh

Rentang Ricoh “Aficio” menawarkan mesin fotokopi dan perangkat multi-fungsi untuk setiap jenis bisnis, termasuk pencetakan profesional di tingkat paling tinggi.

Mesin Fotocopy Samsung

Samsung memproduksi perangkat multi-fungsi untuk pasar kelas bawah, sebagian besar mesin desktop dihargai di bawah £ 2.000.

Mesin Fotocopy Toshiba

Merek pasar menengah lainnya, menawarkan perangkat multi-fungsi kantor berukuran sedang, umumnya di bawah £ 10.000 dengan kisaran eSTUDIO mereka.

Mesin Fotocopy Lexmark

Secara umum disebut sebagai MFP (printer multifungsi), Lexmark adalah merek lain yang membuat gelombang di arena MPS (Managed Print Services) arena dengan berbagai printer low-end dan MFD sampai ke mesin-mesin kantor throughput tinggi yang berdiri di lantai dengan solusi alur kerja tertanam.

Mesin Fotokopi Xerox

Penemu mesin fotokopi dan mungkin jajaran sistem paling canggih. Keberhasilan Xerox dalam sekitar lima tahun terakhir adalah di sektor layanan cetak korporat dan terkelola dengan kontrak multi-nasional mutli-site yang besar.

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *